展示会に出展する際は多くのスタッフの力が必要です。

限られたスタッフの人数で効率的に運営をしていく、
名刺を獲得していくためには役割分担も必要です。

その会社、そのブースによって違いはあるのですが
例えば声をかける人と説明する人を分けるのも一つの手です。

集客担当と説明担当を分けるということです。

集客が得意な人と説明が得意な人は違う場合が多いです。

その人の特性に合わせて役割を変えるのも有効です。

集客担当はブースの前を通る人に対して
声をかけることに注力する。

そして興味ありそうな人がいれば
説明担当にバトンタッチする。

そしてさらに詳細な説明が必要な場合は
詳細説明担当にバトンタッチする。

得意分野が違う人たちがいるのであれば
そのような役割分担も有効です。